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Gestor Documental


Acceso gil, confidencial y permanente

Un Gestor Documental, consiste en una herramienta para archivar y compartir la documentacin de inters, para los distintos perfiles de usuario, segn su funcin, nivel de acceso y permisos, contando siempre con la informacin ms actualizada.

BENEFICIOS

  • Proyecta imagen tecnolgica de la organizacin ante empleados.
  • Proporcionar agilidad y eficiencia, reduciendo los constantes envos de documentacin.
  • Proporciona consistencia, al disponer de las versiones actualizadas de los documentos, reduciendo errores por uso no intencionado de versiones obsoletas.
  • Proporciona seguridad, al llevase a cabo copias de respaldo de la documentacin.
  • Mejora comunicacin, por la disponibilidad de la documentacin, en funcin del puesto de trabajo.
  • Proporciona confidencialidad, al determinar, en funcin de los distintos perfiles, quien puede acceder, dar de alta y borrar que documentos y/o carpetas.
  • Aporta tranquilidad y gestin, pues la propia herramienta permite la gestin de avisos de acciones relacionadas con los documentos y carpetas.

FUNCIONES PRINCIPALES

La aplicacin permite, gestionar todos los documentos del Sistema:

  • Gestor documental basado en un sistema de carpetas, subcarpetas,... donde se pueden archivar documentos independientemente de su formato.
  • Cumple con los requisitos de los sistemas de gestin ISO al permitir y evidenciar la revisin de los documentos, as como la aprobacin de los mismos.
  • La confidencialidad de la documentacin archivada se garantiza por medio de los perfiles de usuarios, al identificar para cada carpeta y cada documento
  • los puestos de trabajo que podrn ver, dar de alta y borrar cada carpeta y/o documento.
  • La aplicacin permite dar de alta AVISOS relacionados con Carpetas y Documentos dirigiendo los mismos a los puestos correspondientes y en el momento adecuado, previa parametrizacin. La herramienta nos recuerda que hacer y cuando, para todos los usuarios, sencillamente con una parametrizacin inicial.
  • La imagen y aspecto de las carpetas y archivos pueden ser parametrizados de acuerdo a la imagen de la organizacin.
  • Permite la localizacin inmediata de documentos pendientes de revisar y aprobar.
  • Impresin de listados.

Reconocimientos y participación

Cursos Universitarios de Especializacin UEMCStaregisterUNE Normalizacin EspaolaOganizacin Asociada a la WORLD COMPLIANCE ASSOCIATIONStandards Boost BusinessMiembros de ANSI (American National Standards Institute)Miembros de la Green Industry PlatformMiembros de la Asociacin Espaola de la CalidadAdheridos al Pacto de LuxemburgoMiembros de la European Association for International Education