En el ámbito de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST), contar con un modelo de gestión sólido es esencial para una protección eficaz de todas las personas que integran la organización. La norma ISO 45001, un estándar internacional ampliamente adoptado, ha cumplido esta función desde su lanzamiento en 2018. No obstante, con la publicación reciente de la UNE-ISO 45001:2023, pueden surgir dudas en relación a las diferencias entre una versión u otra y en el impacto que puedan tener en las organizaciones.
A continuación, analizamos las características clave de ambas versiones y lo que debes considerar para gestionar de manera óptima la SST en tu empresa.
ISO 45001:2018 y UNE-ISO 45001:2023: ¿Qué representan?
Ambas son estándares fundamentales en la SST, aunque cada una presenta particularidades que las distinguen:
- ISO 45001:2018 fue la primera norma internacional para sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Desarrollada por el comité técnico ISO/PC 283, establece los requisitos que permiten a las organizaciones gestionar riesgos laborales, prevenir accidentes y otros daños en la salud, y fomentar una mejora continua hacia prácticas laborales más seguras y eficientes.
- UNE-ISO 45001:2023 es la versión oficial de la ISO 45001:2018 en español, publicada y adaptada por la Asociación Española de Normalización (UNE). Esta versión incorpora ajustes lingüísticos y se adapta a los requerimientos específicos del contexto europeo, ya que está reconocida como una norma nacional en toda la Unión Europea. Ambas versiones son técnicamente equivalentes en términos de requisitos y principios. No obstante, la UNE-ISO 45001:2023 cuenta con ciertas adaptaciones que pueden ser relevantes para las organizaciones que operan en contextos de habla hispana y en el entorno normativo europeo.
Principales diferencias entre ISO 45001:2018 y UNE-ISO 45001:2023
Aunque comparten los mismos requisitos técnicos y principios, existen ciertas diferencias que son relevantes a la hora de escoger entre una u otra versión:
- Adaptación lingüística y cultural: La UNE-ISO 45001:2023 es una traducción oficial al español que garantiza que los términos y definiciones estén alineados con el lenguaje técnico y jurídico de España y otros países hispanohablantes. Esta adaptación, realizada por el Grupo de Trabajo Spanish Translation Task Force (STTF) en colaboración con la Comisión Panamericana de Normas Técnicas (COPANT), asegura una interpretación precisa y coherente de los requisitos.
- Cumplimiento de normativas europeas: La UNE-ISO 45001:2023 ha sido adoptada como norma nacional en España y reconocida por el Comité Europeo de Normalización (CEN), lo que facilita su alineación con las directrices y regulaciones europeas en SST. Para organizaciones que operan en la Unión Europea, esta versión representa una referencia fiable adaptada al marco legal europeo.
- Detalles administrativos y de licencias: La UNE-ISO 45001:2023 incluye directrices específicas sobre el uso y distribución del documento dentro de entornos corporativos en España, gestionadas por la Asociación Española de Normalización (UNE). Esto facilita su implementación y asegura un cumplimiento claro de los derechos de uso, especialmente en organizaciones que operan en España o requieren el uso del estándar en red interna.
Impacto en la implementación y certificación del sistema de SST
Uno de los aspectos más relevantes para las empresas es comprender si el cambio a la UNE-ISO 45001:2023 implica ajustes en sus sistemas de gestión. En términos técnicos y de certificación, ambas versiones de la norma son equivalentes, por lo que:
- Los estándares de planificación, liderazgo, gestión de riesgos, control operacional, evaluación del desempeño y mejora continua son idénticos en la ISO 45001:2018 y en la UNE-ISO 45001:2023. Esto garantiza que los objetivos de SST no se vean afectados.
- Las organizaciones que ya están certificadas bajo la ISO 45001:2018 no necesitan realizar modificaciones adicionales para cumplir con la UNE-ISO 45001:2023, y viceversa. La certificación obtenida con cualquiera de las dos versiones sigue siendo válida a nivel nacional e internacional, ofreciendo la misma confianza en el cumplimiento de estándares de SST.
Factores que influyen en la elección entre la norma ISO 45001:2018 y la UNE-ISO 45001:2023
La elección entre la ISO 45001:2018 y la UNE-ISO 45001:2023 depende en gran medida de las particularidades y necesidades de cada organización:
- Contexto de operación: Para empresas que operan en España o dentro de la Unión Europea, la UNE-ISO 45001:2023 ofrece una ventaja adicional al estar reconocida como norma nacional. Esta versión puede facilitar el cumplimiento de las regulaciones locales y promover una mejor comprensión de los requisitos entre las partes interesadas.
- Preferencias idiomáticas: En países de habla hispana, la versión UNE-ISO 45001:2023 ofrece una interpretación precisa y adaptada al contexto cultural y lingüístico, lo que puede facilitar su implementación y reducir posibles ambigüedades en la interpretación de los requisitos.
Desde un punto de vista técnico, ambas normas cumplen con los mismos objetivos en SST, ofreciendo un marco integral para reducir riesgos, mejorar la seguridad y fomentar prácticas más saludables.
Beneficios estratégicos de implementar un sistema de gestión SST basado en ISO 45001
La adopción de un sistema de gestión SST basado en la ISO 45001, en cualquiera de sus versiones, aporta beneficios significativos a las organizaciones:
- Mejora de la seguridad: Al implementar un sistema de gestión de SST, las organizaciones pueden reducir de manera efectiva los accidentes y enfermedades profesionales, lo que contribuye al bienestar general y a una mayor satisfacción laboral.
- Cumplimiento normativo y reputación: Contar con una certificación reconocida internacionalmente refuerza la reputación de la empresa y facilita el cumplimiento con normativas locales e internacionales, especialmente en mercados más exigentes.
- Optimización de procesos y reducción de costos: Al mejorar la seguridad, las empresas pueden disminuir los costos asociados a accidentes y tiempos de inactividad, logrando una mayor eficiencia operativa.
- Fomento de una cultura de seguridad: La implementación de la norma ISO 45001 fomenta una cultura preventiva y responsabilidad compartida en todos los niveles, lo que ayuda a establecer un entorno de trabajo seguro y saludable.
¿Cómo te ayudamos en la implementación de la norma ISO 45001?
En INTEDYA, entendemos que la seguridad y salud en el trabajo es un aspecto prioritario en cualquier organización. Por eso, brindamos un acompañamiento integral en la implementación, auditoría y certificación de sistemas de gestión SST basados en la norma ISO 45001, ya sea en su versión internacional (ISO 45001:2018) o en la versión adaptada a Europa (UNE-ISO 45001:2023). Nuestro equipo de expertos se asegura de que las organizaciones cumplan con los más altos estándares de seguridad, maximizando el valor añadido de la certificación.
Si tienes dudas sobre cuál versión de la norma ISO 45001 es la más adecuada para tu empresa o necesitas asesoramiento en la implementación de un sistema de gestión de SST, no dudes en contactarnos. ¡Juntos, podemos lograrlo!