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Noticias  /  ISO 9001:2025 (DIS) – Los cambios del borrador que marcarán el futuro de la calidad

ISO 9001:2025 (DIS) – Los cambios del borrador que marcarán el futuro de la calidad

La nueva ISO 9001:2025 (DIS) no supone una revolución respecto a la versión 2015, pero sí un paso significativo: más foco en la sostenibilidad, la ética y la cultura organizacional, junto con aclaraciones clave en riesgos, oportunidades y documentación.

29/08/2025

 

La ISO 9001 vuelve a actualizarse. Tras casi una década desde su última gran revisión (2015), la norma de gestión de la calidad más reconocida del planeta entra en una nueva fase de evolución. Su sexta edición está prevista para 2026, pero ya conocemos el borrador oficial (DIS – Draft International Standard) publicado este verano de 2025 ya nos permite anticipar el futuro de la gestión de la calidad.

¿Qué significa esto? Que ya podemos anticipar los cambios clave y empezar a preparar el terreno. Millones de organizaciones certificadas en todo el mundo están pendientes de esta actualización. Quedarse atrás no es una opción.

 Calendario previsto

  • Agosto 2025: publicación del borrador internacional (DIS) y apertura de consultas públicas.
  • Finales de 2026: publicación de la nueva ISO 9001.
  • Periodo de transición: previsiblemente habrá 3 años para adaptar los sistemas de gestión (pendiente de confirmación oficial por ISO e IAF).

 Cambios principales del borrador ISO 9001:2025

1. Cambio climático en el contexto (Cláusulas 4.1 y 4.2)

  • 4.1 Comprensión de la organización y su contexto: ahora la norma exige que la organización determine expresamente si el cambio climático es un tema relevante para su sistema de gestión de la calidad.
  • 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas: se añade una nota que indica que las partes interesadas pueden incluir requisitos relacionados con el cambio climático.

Todas las organizaciones, incluso aquellas que no tienen vínculo directo con cuestiones ambientales, deberán dejar constancia de si consideran el cambio climático relevante y justificar su decisión. No se trata de convertirse en ISO 14001, sino de demostrar cómo este factor puede (o no) afectar a la calidad de los productos y servicios.

Este cambio no es opcional: proviene de la enmienda climática publicada por ISO en 2024, que se incorpora ahora al texto de la norma.

 2. Cultura de calidad y ética organizacional (Cláusulas 5.1.1 y 7.3)

  • 5.1.1 Liderazgo: se incorpora un nuevo apartado i) que establece que la alta dirección debe promover la cultura de calidad y el comportamiento ético.
  • 7.3 Conciencia: se añade un nuevo requisito (7.3 e)) que pide que el personal sea consciente de la cultura de calidad organizacional y la conducta ética.

Ya no basta con la “conciencia de política, objetivos y contribución individual” (como pedía 2015). Ahora será necesario demostrar cómo se fomenta la ética y la cultura de calidad mediante políticas, comunicación, formación, liderazgo visible e incluso la evaluación de comportamientos.

Este cambio acerca ISO 9001 a la línea de la ISO 10010:2024 (Cultura de calidad), que sirve de guía complementaria.

 3. Riesgos y oportunidades diferenciados (Cláusula 6.1)

  • En 2015, riesgos y oportunidades estaban juntos en una única cláusula.
  • En el DIS 2025 se desdoblan en tres apartados:
  • 6.1.1 Generalidades
  • 6.1.2 Acciones para abordar riesgos
  • 6.1.3 Acciones para abordar oportunidades
  • El Anexo A también amplía su explicación, dejando claro que riesgos no equivale a oportunidades (no son dos caras de la misma moneda).

Las organizaciones deberán contar con metodologías diferenciadas o evidencias claras de cómo identifican y gestionan cada uno, mostrando además la trazabilidad con objetivos, planes de acción y revisiones por la dirección.

 4. Ajustes en la información documentada (varias cláusulas)

  • El cambio es terminológico para alinearse con la Estructura Armonizada (HS/Annex SL).
  • Donde antes decía “mantener/conservar información documentada”, ahora aparece “documented information shall be available…”.

No cambia la esencia: se debe seguir tener procedimientos, manuales, registros y evidencias. Pero habrá que revisar documentación interna y plantillas para que el lenguaje esté alineado con la nueva edición.

 5. Anexo A totalmente renovado

  • El Anexo A se amplía considerablemente para ofrecer orientación práctica, especialmente en:
  • Tecnologías emergentes y digitalización.
  • Comunicación, competencia y conocimiento organizativo.
  • Recursos de seguimiento y medición.
  • Clarificación de conceptos como riesgo, oportunidad, procesos, etc.
  • El Anexo B desaparece (era una referencia a otras normas de gestión de la calidad).

El Anexo A, aunque informativo, será una guía esencial para interpretar la norma en auditorías.

 ¿Y qué pasa con el resto de apartados?

  • 6.2 Objetivos de calidad: El texto del DIS se mantiene idéntico al de 2015, no hay cambios en redacción ni requisitos. Finalmente, no prosperó la propuesta de que los objetivos debieran ser medibles “si era posible”.
  • Otros apartados (8, 9, 10): No presentan modificaciones sustanciales en el DIS. Sí se han ajustado algunas notas y aclaraciones menores en el Anexo A, pero no hay nuevos requisitos formales.

En resumen: no hay cambios en objetivos de calidad, política, auditorías internas o revisión por la dirección en cuanto a requisitos. Lo que sí hay es más detalle en el Anexo A para orientar la interpretación.

 ¿Qué implica para tu organización?

Aunque el DIS no es todavía la versión definitiva, conviene empezar a prepararse:

  1. Revisar el análisis de contexto e incluir el cambio climático como factor a evaluar.
  2. Fortalecer la cultura y ética de la calidad mediante liderazgo visible, formación y comunicación interna.
  3. Diferenciar riesgos y oportunidades en la planificación.
  4. Actualizar la documentación para alinearla con la nueva terminología.
  5. Planificar la transición con tiempo y recursos, evitando prisas de última hora.

La nueva ISO 9001:2025 (DIS) no supone una revolución respecto a la versión 2015, pero sí un paso significativo: más foco en la sostenibilidad, la ética y la cultura organizacional, junto con aclaraciones clave en riesgos, oportunidades y documentación.

En Intedya llevamos más de 20 años ayudando a organizaciones en todo el mundo a estar siempre un paso por delante. Nuestro equipo de expertos puede ayudarte a evaluar el impacto de la nueva norma, diseñar tu plan de transición y garantizar que tu certificación se mantenga al día sin sobresaltos.

¿Tu organización está preparada para el futuro de la ISO 9001? Contáctanos y da el primer paso hoy mismo.

 

Alba García

Directora de Calidad y Excelencia

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