Todos somos conscientes de las restricciones que la pandemia de Coronavirus está imponiendo en nuestros negocios y vidas personales. En los últimos días se ha hecho evidente que las organizaciones individuales y las políticas gubernamentales sobre la restricción de viajes y la necesidad de proteger la salud y la seguridad de las personas significan que UKAS no puede continuar nuestras evaluaciones en su forma tradicional. Sin embargo, sigue siendo importante que la confianza que la acreditación brinda al mercado no disminuya indebidamente durante estos tiempos difíciles.
Para garantizar que UKAS continúe brindando un nivel adecuado de confianza al mercado, con efecto inmediato, UKAS llevará a cabo todas nuestras evaluaciones de forma remota. Este será el caso hasta por lo menos 31 st mayo de 2020. Esta duración estará sujeta a revisión en curso y puede ser actualizada a medida que avanza la situación.
Durante este tiempo, se dará prioridad al mantenimiento de la acreditación de nuestros clientes, por lo tanto, se dará prioridad a las visitas de vigilancia y reevaluación. Con respecto a las extensiones del alcance y las evaluaciones iniciales; Algunas extensiones del alcance se pueden llevar a cabo de manera remota y no se modificarán. Sin embargo, si bien las extensiones más complejas del alcance o las evaluaciones iniciales pueden tener algunos aspectos realizados de forma remota, es poco probable que UKAS pueda evaluar y otorgar acreditación para cualquier actividad nueva o significativamente cambiada durante este período. (Nota: Se pueden hacer excepciones para actividades críticas, por ejemplo, aquellas relacionadas con el tratamiento del coronavirus)
Esperamos que las evaluaciones se realicen de forma remota durante este período, ya que cancelar o retrasar las evaluaciones no permitirá a UKAS mantener un nivel de confianza en el mercado. Es probable que las evaluaciones remotas formen parte de la actividad de evaluación planificada y será necesario completar las evaluaciones una vez que se eliminen las restricciones de viaje. En general, las evaluaciones remotas se realizarán a través de reuniones web, revisión remota de documentos y visualización remota de transmisiones en vivo para presenciar. En el nivel más básico, esto comprenderá una llamada telefónica y una revisión remota de documentos.
Si su organización está programado para tener una evaluación antes del 31 st de mayo de 2020, entonces su gestor de evaluación estará pronto en contacto con usted para discutir cómo la evaluación puede llevarse a cabo de forma remota.
Entendemos que esto puede crear algunos desafíos para su organización, pero es importante que protejamos la salud y la seguridad de nuestro personal y el suyo y que sigamos manteniendo la confianza en el mercado. Su apoyo para habilitar estas acciones ayudará a garantizar que se puedan lograr ambos objetivos.
UKAS ha comunicado esto directamente a todos los clientes y asesores contratados hoy. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su Gerente de Evaluación o con el Oficial de Enlace con el Cliente para obtener más orientación.
Continuamos monitoreando el asesoramiento gubernamental y externo para evaluar los riesgos y emprender la planificación de contingencia luego del brote y la continua propagación internacional del Coronavirus (Covid-19). Como resultado, UKAS ha tomado las medidas de precaución necesarias que podrían afectar el trabajo programado para llevarse a cabo en las regiones afectadas.
UKAS ha tomado una decisión política de suspender todos los viajes de negocios a China (incluidos Hong Kong y Macao), Corea del Sur e Italia al menos hasta finales de mayo de 2020 y está revisando diariamente todos sus compromisos internacionales caso por caso. . Como consecuencia de nuestras revisiones, y en base a la orientación actual, los viajes en el sudeste asiático (que no sean China) también están bajo un escrutinio intensivo específico en este momento.
A partir del 2 de marzo de 2020 - No se permiten viajes de negocios a:
- China
-Corea del Sur
- Italia
Actualmente, todas las evaluaciones UKAS en países para los que no hay restricciones de viaje se llevarán a cabo según lo planeado. Hasta la fecha, todas las áreas restringidas han estado en el extranjero, pero según las declaraciones de la Organización Mundial de la Salud y la respuesta del Director Médico del Reino Unido, que ha elevado el riesgo para el Reino Unido de bajo a moderado, ahora también estamos revisando cómo la situación puede afectar Nuestras actividades de evaluación en el Reino Unido. En el caso de restricciones de viaje generalizadas en el extranjero y en el Reino Unido, hemos desarrollado planes de contingencia para permitir que las evaluaciones se realicen de forma remota de modo que busquemos mantener la acreditación para nuestros clientes y brindarles confianza y seguridad a sus clientes y partes interesadas.
Los laboratorios de prueba / calibración, los organismos de inspección, los productores de material de referencia, los proveedores de pruebas de aptitud y los proveedores de servicios de salud, científicos y de diagnóstico deben seguir las instrucciones del último Boletín técnico: gestión del impacto del brote de coronavirus: laboratorios, organismos de inspección y atención médica .
Los organismos de certificación deben seguir las orientaciones del último Boletín técnico: gestión del impacto del brote de coronavirus: organismos de certificación .
Los detalles específicos de nuestros planes de contingencia se comunicarán cuando sea necesario.
Estas medidas se han implementado para garantizar la salud y la seguridad del personal y los contratistas de UKAS minimizando el riesgo de exposición a Covid-19. Como se indicó anteriormente, UKAS continúa monitoreando el gobierno y otros consejos externos para evaluar los riesgos y proporcionará más actualizaciones a medida que se desarrolle la situación.
fuente: ukas.com