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Como todos sabemos actualmente nos encontramos en pleno proceso de una REVOLUCIÓN integral de los requisitos exigibles a los Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que apuestan por la mejora continua. Requisitos voluntarios hasta ahora determinados en la norma OHSAS 18001 y que van a pasar a formar parte de una norma internacional “ISO”; concretamente de la futura norma ISO 45001, con la que, entre otras cosas, se va a conseguir alinear la “estructura” de los requisitos con los de la norma ISO 9001 de Gestión de la Calidad o con los de la norma ISO 14001 de Gestión Medioambiental, al adaptar la norma por excelencia sobre Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a la estructura común de alto nivel (Anexo SL) de las normas ISO de Sistemas de Gestión.
La denominados “futura” norma ISO 45001, ya que la misma aun no se ha publicado, su publicación podría tener lugar a finales del año 2017, o durante el año 2018, esta incertidumbre sobre la fecha definitiva en la que ISO 45001 verá la luz, se debe a que en el último acontecimiento al respecto de ISO 45001, que ha tenido lugar en el mes de Julio de 2017, se ha aprobado el segundo borrador (DIS) de la futura Norma ISO 45001.2:2017 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso, pero, en el siguiente acontecimiento previsto, convocado para el mes de septiembre de 2017 cuando tendrá lugar una nueva reunión del grupo de trabajo para estudiar los comentarios recibidos, se tomará la decisión de si el documento se publica directamente o de si pasa a borrador final de Norma (FDIS). Por todo ello, a día de hoy no puede afirmarse si la publicación de la norma ISO 45001 tendrá lugar en Noviembre del año 2017 (si no se requiere versión borrador FDIS), o en el segundo trimestre del año 2018 (en caso de requerirse un FDIS; siglas en ingles de borrador final de la norma internacional).
¿Qué hago si mi sistema de gestión ya está certificado en OHSAS 18001?
Tras la publicación de la nueva norma internacional ISO 45001 sobre sistemas de gestión de la salud y de la seguridad en el trabajo, lo esperable es las empresas que actualmente tienen su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo certificado con la norma OHSAS 18001, decidan acometer el proceso de adaptación del sistema, para poder obtener a la mayor brevedad el certificado ISO 45001, ya que además de la evidente mejora de imagen, la certificación en ISO 45001 llevará implícito una mejora de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo por parte de la empresa.
Entre otras muchas ventajas las empresas que actualmente utilizan un sistema de gestión basado en la norma OHSAS 18001, adaptarlo a la norma ISO 45001 les permitirá una mayor integración con otros sistemas de gestión existentes, como el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 y el Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001 que utilizan, al igual que ISO 45001 el Anexo SL como estructura de requisitos común de alto nivel.
Por todo ello, las empresas que utilizan la norma OHSAS 18001 tendrán en la norma ISO 45001 la oportunidad real de integrar la salud y la seguridad en el trabajo en los procesos generales de la empresa.
La futura norma ISO 45001 como nuevo estándar, a diferencia de las nuevas versiones de otras normas publicadas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, no dispondrá de un proceso de transición formal para que las empresas puedan adoptar la norma ISO 45001 a partir de la OHSAS 18001. Pese a ello, es satisfactorio saber a este respecto que el Foro Internacional de Acreditación (IAF), el organismo mundial de gobierno de acreditaciones, está trabajando en una serie de “criterios de migración” que tendrá en cuenta la certificación existente para la norma OHSAS 18001, para aquellas organizaciones que deseen adoptar la nueva norma ISO 45001.
Y en línea con las declaraciones de D. David Smith, Presidente del ISO/PC 283, el comité de desarrollo de la ISO 45001 para la salud y la seguridad en el trabajo, se están haciendo esfuerzos para ayudar a las organizaciones con la transición de la OHSAS 18001 a la norma ISO 45001.
Por todo ello, desde INTEDYA, alineados con los esfuerzos de ISO, les invitamos a avanzar en la mejora continua de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo implementando los procesos necesarios para dar cumplimiento a los requisitos del segundo borrado DIS de la futura Norma ISO 45001.2:2017.
Sin duda, esta interesante labor le permitirá mejorar enormemente la eficacia de su actual sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo además de ayudarle a realizar esta transición necesaria de la forma más sencilla y efectiva posible.
Le invitamos a ampliar información en el siguiente enlace:
Y si aun tiene dudas, puede conocer más ventajas y motivaciones para avanzar en la adaptación de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme a ISO 45001 en el siguiente post:
http://www.intedya.com/internacional/intedya-noticias.php?id=1406
Las principales razones por las que INTEDYA es la primera opción como entidad de consultoría, auditoría y formación en Sistemas de Gestión, es porque damos apoyo a medida de las necesidades de cada empresa cliente, centrando nuestra atención y dedicación en ampliar al máximo los beneficios generados en su organización por la correcta implementación del Sistema de Gestión.
Si desea hacerse una idea preliminar del trabajo de adaptación que tenemos por delante, puede continuar leyendo las siguientes líneas:
La fase inicial para una implantación eficaz en su sistema de gestión de los procesos necesarios para cumplir con los requisitos de ISO 45001, consiste en realizar una comparativa entre los requisitos que cumple con su actual sistema de gestión frente a los requisitos que establece la futura norma ISO 45001 y los de la legislación aplicable a su empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se recomienda la participación de expertos en las materias de Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad y Salud Laboral y Derecho.
Si su empresa está certificada en OHSAS 18001, se pueden relacionar en un comparativo análogo su sistema de gestión que da cumplimiento a los requisitos de OHSAS frente a los de ISO 45001, para lo cual es interesante tener en consideración los 7 cambios más relevantes de la norma OHSAS 18001 a la futura ISO 45001:
1.- Aplicación de la estructura de alto nivel (ANEXO SL), que unifica el índice de la norma y con ello la distribución de los requisitos del sistema, con la misma estructura de la norma ISO 14001/2015 e ISO 9001/2015.
2.- Inclusión de los requisitos aplicables a la Gestión del Riesgo; determinando los riesgos y las oportunidades:
3.- El alcance incluye a trabajadores temporales, permanentes, estudiantes en prácticas, visitantes, y la comunidad, lo que debemos de tener en consideración con la legislación de cada país.
4.- Avance en la parte metodológica de la evaluación de riesgos, lo que denominamos Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y establecimiento de controles, que debe incorporar de forma integrada las posibles situaciones de emergencias, los requisitos legales aplicables y otros requisitos, y la eficacia de los controles existentes.
5.- Normalización de los requisitos exigibles para la correcta gestión de la externalización de bienes y servicios, así como del control de los contratistas.
6.- Aumento de la importancia de la planificación haciendo VITAL la identificación de la empresa como parte de un “sistema”, lo que implica que sus procesos, las actividades y los controles que se realicen dentro de la empresa afectan al resto de las partes interesadas. Y por todo ello es fundamental establecer el contexto de la empresa, que le permite ser más formal con su propia estrategia, así como identificar las partes interesadas de la empresa.
7.- Reducción de detalles en los requisitos que no sean necesarios e imprescindibles. Por ejemplo, retirar la figura del “representante de la dirección”, y dejar esta responsabilidad directamente en la “alta dirección”, y que sea ésta la que valore y decida si necesita o no un “representante”.
Jorge Pascual Sesé
Experto en Seguridad y Salud Laboral del Departamento de Operaciones
INTEDYA Internacional
