IAF crea una nueva Base de Datos Internacional de Certificaciones

El 23 de diciembre 2015, se sometió a votación entre los 78 países con los organismos de acreditación que forman parte del Foro Internacional de Acreditación (IAF). La votación determinó que se debe crear una nueva base de datos internacional para las certificaciones e sistemas de gestión de calidad (QMS).

El objetivo de la base de datos es permitir que cualquier persona con acceso a Internet pueda simplemente buscar si un sistema de gestión de calidad ha sido certificado o no, por un organismo acreditado de evaluación de conformidad (CAB), a veces referido como un "registro". Aunque las empresas pagan grandes sumas de dinero para ser certificadas por la conformidad con una norma, en el pasado ha sido difícil distinguir los certificados emitidos por los CABs acreditados de los certificados emitidos por los CABs no acreditadas. Las apariencias son a menudo engañosas. Además, hay algunos certificados emitidos por los CABs que son desconocidos para la IAF. En resumen, una base de datos de SGC de las certificaciones acreditadas proporciona un único lugar para los compradores u otros que lo necesiten para verificar el origen de la acreditación de una empresa.

La importancia de la Acreditación

Una empresa puede aumentar la confianza en los productos y servicios que ofrece por la certificación de la conformidad con una norma, un código de prácticas, o los requisitos reglamentarios; los organismos de evaluación de la conformidad (CABs) realizan los servicios de auditoría y certificación necesarios para demostrar dicha conformidad. 

Un CAB puede aumentar la confianza en los servicios que presta al quedar acreditado por un organismo de acreditación, lo que demuestra que el CAB cumple con las mejores prácticas y es apto para prestar un servicio imparcial fiable. 

La mayoría de los organismos de acreditación pertenecen a la IAF, que verifica que las prácticas y procedimientos de un cuerpo accreditiation se ajustan a los requisitos de ISO.

¿Por qué la IAF?

De acuerdo con la última encuesta ISO sobre Certificaiones de Sistemas de Gestión, hay más de 1,6 millones de certificados SGC acreditados en circulación en todo el mundo. La encuesta informa sobre los certificados de normas de sistemas de gestión ISO, que incluyen los que cubren la calidad, la seguridad alimentaria, los productos sanitarios, y la seguridad de la información, entre otros. Es importante tener en cuenta que, la encuesta sólo cuenta los certificados expedidos por los CABs que han sido acreditados por miembros de la IAF.

La razón por la ISO sólo se fija en los certificados basados ​​en la IAF en la encuesta es porque reconoce que la acreditación suma un nivel valioso de confianza para cualquier certificado. En un reciente correo electrónico, ISO Quality Digest dijo que "ISO promueve encarecidamente que todos los organismos de evaluación de la conformidad (organismos de certificación, organismos de inspección y laboratorios), así como los organismos de acreditación deben operar de acuerdo con las pertinentes estándres ISO / CASCO(CASCO Toolbox). 

Estas normas estan basadas en la competencia de los estándares y los organismos que las implementen de forma correcta pueden ser considerados compententes para llevar a cabo certificaciones y/o inspecciones, y para hacer esto completamente... [Porque] la IAF requiere que los organismos de certificación y sus clientes cumplan las normas ISO pertinentes sólo se incluyen los certificados acreditados emitidos por los miembros de la IAF 

Esta es la razón por la IAF fue considerada la entidad más adecuada para desarrollar la nueva base de datos. Ellos suscriben más certificados de sistemas de gestión acreditados de todo el mundo que cualquier otra organización internacional.

¿Qué apariencia tendrá la base de datos?

La propuesta aprobada sugiere que se utilice el idioma Inglés junto con tantos otros idiomas como sea posible, ya que la base de datos está destinada a responder consultas de todo el mundo. La propuesta de la FAI sugiere tener copias .pdf de los certificados de reales, lo que permitirá la confirmación visual además de acceso a la información específica que se considere más relevante para la industria así como para ciertos tipos de reguladores (que son los usuarios más probables).

¿Cuánto costará?

Equilibrar el coste de desarrollo dentro de una organización sin fines de lucro ha demostrado ser un reto. Históricamente, la industria ha pagado de $ 40 a $ 400 y tienen sus certificados cargados y mantenidos en otras bases de datos de este tipo. Sin embargo, ninguno de ellos fue alguna vez una sola base de datos internacional. Se ha argumentado que una tarifa tan baja como un 1 por ciento del costo de una auditoría sería demasiado para la industria. Sin embargo, se utilizaron las mismas cifras para argumentar que unos meros $ 100 no son nada si se compara con una auditoría de $ 10.000. Después de todo, para algunas empresas, tener una fuente que grita que su SGC es certificado y que el certificado es legítimo era la razón por la que se gastaron los primeros $ 10.000 en primer lugar. Es demasiado pronto para decirlo, pero es probable que los CABs pasará los costos de apoyo a la base de datos como un tipo de comisión de gestión.

Preocupaciones de los Organismos de Evaluación de la Conformidad

En el pasado, los CABs eran reacios a compartir datos sobre sus clientes de certificación por miedo a que los clientes fueran cazados por los CABs de la competenca. Por lo tanto, ha reclutado representantes de CABs que están ayudando a dar forma a la base de datos para minimizar este tipo de abuso. Un representane de los CABs con el que he hablado sobre el proyecto siente que esto no es algo que vaya a evitar un lanzamiento exitoso. Me dijo que muchos CABs ya han publicado online la información de sus clientes de una manera u otra, porque las empresas certifcadas quieren que sus certificados sean verificados como legítimos. Este es sin duda un motivo de preocupación que debe ser resoluble. El problema más grande es si los CABs mayores participarían, o si las organizaciones individuales podrían presentar sus certificados y datos para la IAF directamente, como una prueba de que son empresas legítimamente certificadas. El coste de la gestión de subir certificados de forma individual preocupa a la IAF porque puede probablemente subir el coste de la gestión de la base de datos para todos. Estos temas son parte de la conversación.

Controlar la cadena de suministro será más fácil

Haciendo 1,6 millones de certificados accesibles hará posible para cribar rápidamente certificaciones ISO desde una ubicación. En ocasiones en el pasado, los reguladores han casi aprobado dispositivos médicos para su uso en el sistema de salud pública, basándose en certificados falsos que posteriormente se consideraron ilegítimos. La nueva base de datos IAF permitirá a los fabricantes y reguladores comprobar rápidamente los certificados sin el inconveniente de ir a varios sitios web, como se ve en este artículo de 2013. Aunque ahora es posible que perseguir la credibilidad de muchos certificados, la nueva base de datos permitirá a los usuarios validar la legitimidad de un certificado con un par de toques en un smartphone. La cadena de suministro tendrá que rendir cuentas como nunca antes. Las auditorías legítimas serán aún más valiosas mientras que las otras se desvanecerán de la existencia. La luz brillante de un certificado merecido brillará desde esta nueva base de datos.

Todavía se está trabajando en las particularidades de la base de datos y no hay fecha de lanzamiento programada por el momento, pero estad atentos para más detalles acerca de cuándo se pondrá esta base de datos a disposición del público.

Fuente:qualitydigest.com