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Noticias  /  Dudas frecuentes sobre el Nuevo Estándar ISO 14001:2015

Dudas frecuentes sobre el Nuevo Estándar ISO 14001:2015

23/04/2015

Como norma ya prácticamente materializada, la Nueva ISO 14001:2015, que esperamos que en el mes de octubre ISO la haga pública finalmente, sigue planteando incertidumbre y curiosidad.

Vamos a realizar un repaso por aquellas cuestiones que han preocupado más a nuestros clientes y colaboradores INTEDYA sobre los cambios que plantea la Norma.

 

1. Estoy Certificado en ISO 14001, ¿Cuánto tiempo tengo para hacer los cambios en mi sistema de gestión ambiental y adaptarme a los nuevos requisitos?

Una vez publicada la Norma, las organizaciones dispondrán de 3 años para adaptarse a la nueva norma, vamos a suponer que la norma es publicada el 1 de Octubre, hasta el 1 de Octubre de 2018 puede estar trabajando en adaptarme a los nuevos requisitos y seguir certificándome frente al estándar ISO 14001:2004, una vez pasado el 1 de Octubre, ya mi organización debe estar certificada frente a ISO 14001:2015, quedando por decir así, derogado el anterior estándar.

 

2. ¿Por qué ha quedado obsoleta la Norma ISO 14001:2004? ¿Y por qué es necesaria esta actualización?

Hay 3 razones principales, todas las normas ISO se revisan periódicamente (cada 5-7 años) indistintamente de los cambios del entorno o del mercado, pero además en esta ocasión se ha pretendido adaptar la Norma a las nuevas cuestiones ambientales (cambio climático, ciclo de vida de los productos…); y por último la norma se adapta a la estructura de Alto Nivel a la que se enfocan actualmente todas las normas ISO, para facilitar su integración.

 

3. ¿Qué cambios se plantean en la Norma ISO 14001:2015?

En varios artículos anteriores ya hemos tratado este tema en más profundidad, de todos modos vamos a destacar los cuatro puntos más relevantes en la Nueva ISO 14001:2015, aunque la norma introduce más modificaciones en otros apartados.

La comprensión de la organización y su contexto: Un requisito para determinar el contexto ambiental de la organización. Esto significa identificar los problemas internos y externos que pueden afectar a los resultados esperado.

Cadena de valor aguas arriba (adquisición): Considerando una perspectiva del ciclo de vida en que se debe determinar los requisitos ambientales para la adquisición de productos y servicios.

Cadena de valor y diseño, aguas abajo: Considere una perspectiva del ciclo de vida se establecerá controles para garantizar que los requisitos ambientales se consideran en cada etapa de su producto o servicio: proceso de diseño, desarrollo, entrega, uso, y al final de su vida útil; comunicar la información pertinente a los proveedores externos y contratistas; y proporcionar información sobre los impactos ambientales de sus productos.

Gestión del Riesgo: Identificar, evaluar y controlar aquellos riesgos que la organización puede sufrir, enfocados al impacto que causan sobre sus aspectos ambientales.

 

4. Mi empresa está certificada también en otra norma ISO…¿Puedo mantener mi sistema integrado igualmente? 

Claro. Únicamente tendrá que asegurarse de que aquella parte que se implementó acorde a ISO ISO 14001 se adapta a los requisitos de la nueva versión de la norma. Por otro lado, la mayoría de las normas ISO relativas a sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 22000, ISO/TS 16949…), se irán adaptando a la Estructura de Alto Nivel que hemos comentado, lo que facilitará más aun su integración.

 

5. ¿Puedo acceder ya al borrador ISO/DIS 14001:2015?

Sí. Puedes comprarlo en inglés en la tienda on-line de ISO (www.iso.org) o en castellano en la de Aenor (www.aenor.es).

 

6. ¿Los cambios significarán más trabajo para mí?

Si usted está leyendo este artículo es muy probable que sea el Responsable del Sistema de Gestión, y no vamos a engañarle, la adaptación al nuevo estándar supone un esfuerzo adicional al mantenimiento habitual del sistema, dado que existen nuevos requisitos a implantar. Sin embargo, me gustaría equilibrar esto al señalar que uno de los nuevos requisitos es que deben integrarse en los procesos de negocio de la organización. La intención es que las personas con experiencia en disciplinas tales como la contratación, el diseño o la ingeniería, consideran que las cuestiones ambientales, y los controles y las oportunidades asociadas, como parte de su trabajo del día a día, es decir un enfoque más participativo y global de todo el personal de la organización.

 

7. ¿Los cambios a la norma ISO 14001 lo mismo que los cambios a la norma ISO 9001?

Algunos son lo mismo, y otros son exclusivos de 14001. Algunos de los cambios son impulsados por el marco del sistema de gestión común, estos incluyen Contexto de la organización, Necesidades y expectativas de las partes interesadas, y las mayores exigencias para alta dirección.

Otros requisitos son únicos a la norma ISO 14001, tales como la identificación y gestión de los impactos ambientales del ciclo de vida asociados a los productos y servicios.

 

8. ¿Cuál es la diferencia entre los Aspectos e Impactos y Amenazas / Riesgos y Oportunidades en la norma ISO 14001: 2015?

Son conceptos que hemos comprobado que empiezan a confundirse. Amenazas y oportunidades no son sinónimo de aspectos e impactos ambientales negativos y positivos, es algo que debe quedar muy claro.

Las amenazas son de dos tipos: las amenazas a las organizaciones (como el cambio climático), y las amenazas al sistema de gestión ambiental (éstos pueden surgir de factores internos como la escasez de recursos y factores externos como los cambios en la regulación).

Las oportunidades son las circunstancias relacionadas con el medio ambiente que permiten hacer algo que va a beneficiar a la empresa. Los ejemplos pueden incluir un aumento en los rendimientos de los cultivos debido a las altas temperaturas, el diseño de productos más eficientes y el desarrollo de nuevos productos y servicios, tales como barreras contra inundaciones, servicios de reciclaje, o la explotación de nuevas rutas de navegación a través del ártico. Estas oportunidades en realidad pueden llegar a ser el foco de nuevos objetivos medioambientales. Sin embargo, algunas nuevas oportunidades también pueden crear riesgos ambientales.

 

9. ¿Cómo puedo hacer la transición a la norma ISO 14001: 2015? ¿Por dónde empiezo?

Nosotros en INTEDYA recomendamos empezar con un análisis de las deficiencias. Usted puede encontrar que ya cumple algunos de los cambios, o todos si su organización tiene un fuerte enfoque de sostenibilidad y cadena de suministro. Si hay desviaciones se debe desarrollar un plan de acción que detalla lo que hay que hacer, por quién, y qué evidencia auditable demostrará el cumplimiento.

 

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