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Noticias  /  Se publica una nueva orden ministerial, la ESS/1554/2016 que establece obligaciones para el registro y la publicación de memorias de responsabilidad y sostenibilidad

Se publica una nueva orden ministerial, la ESS/1554/2016 que establece obligaciones para el registro y la publicación de memorias de responsabilidad y sostenibilidad

Apoyo para el desarrollo de prácticas responsables en las organizaciones

06/10/2016

El 24 de Octubre de Octubre de 2014 se aprobó La Estrategia Española de Responsabilidad Social de las Empresas 2014-2020, a través de la cual se pretendía apoyar el desarrollo de las prácticas responsables en las organizaciones públicas y privadas, para que constituyan el motor del país y su transformación hacia una sociedad y una economía más productiva, sostenible e integradora.

La Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2014, por la que se modifica la Directiva 2013/34/UE en lo que respecta a la divulgación de información no financiera e información sobre diversidad por parte de determinadas grandes empresas y determinados grupos permite que las organizaciones que están obligadas a elaborar anualmente la memoria, dividan en dos la memoria que deben entregar en el registro mercantil, quedando de esta manera uno de ellos para el registro y el otro para el ministerio, siempre y cuando ambos recojan la información obligatoria solicitada.

En línea con ésta directiva, y dentro del marco de La Estrategia Española de Responsabilidad Social de las Empresas 2014-2020 aprobada en Octubre de 2014, cada vez son más las organizaciones pequeñas y medianas, públicas y privadas  las que se van sumado voluntariamente a la publicación de sus memorias o informes de responsabilidad social y sostenibilidad, en un ejercicio de transparencia hacia sus grupos de interés.

Ante este volumen de publicaciones y para dar cumplimiento a la Directiva Europea el Ministerio de Empleo y Seguridad Social aprobó el 29 de Septiembre de 2016 la  ORDEN ESS/1554/2016 por la que se regula el procedimiento para el registro y  la  publicación de las memorias de responsabilidad social y de sostenibilidad de empresas, organizaciones y administraciones públicas.

Vamos a hacer un repaso por el contenido de esta ORDEN MINISTERIAL

  •  ¿Qué pretende?

Dar visibilidad a las iniciativas y políticas que desarrollan las empresas en general, en relación a la responsabilidad social

  • ¿Cómo va a dar esa visibilidad?

Creando una base de datos de memorias e informes y sus respectivas organizaciones y publicándolas en la web del Ministerio de Empleo y Seguridad Social como organizaciones socialmente responsables.

Adicionalmente se podrá solicitar un distintivo que identifique a las organizaciones Socialmente responsables

  • ¿A quién va dirigido? 
  •  Organizaciones incluidas en la Directiva 2014/95/UE obligadas a publicar sus memorias anuales
  • Empresas, organizaciones e instituciones públicas y privadas que voluntariamente quieran publicar sus políticas de responsabilidad, sus acciones y sus resultados
  • Administraciones públicas que voluntariamente pongan en marcha iniciativas de responsabilidad social y quieran publicarlo
  • ¿Cómo se Solicita?
  • Las organizaciones que así lo deseen deberán elaborar su memoria relatando su compromiso con la responsabilidad social y la sostenibilidad, los planes implementados y sus resultados. Deberán incluir información materias como Transparencia de Gestión, Buen Gobierno, Lucha contra la corrupción y el soborno, Consumo responsable y Sostenible…entre otra.
  • Deberá especificar si ha sido verificada o auditada por alguna entidad externa y adjuntar una declaración responsable acreditando la veracidad de los datos aportados. Si la directiva Europea es de aplicación, la memoria deberá incluir además la información que en ella se especifica.
  • El proceso se realizará de manera electrónica en dos fases. En una primera fase las organizaciones deberán rellenar un formulario junto con el que adjuntarán la memoria. Si la solicitud es correcta, se enviarán las claves a la organización para que puedan solicitar la publicación de la memoria. Desde ahí se solicitará también el distintivo de reconocimiento.
  • Una vez En un plazo máximo de 3 meses desde la presentación de la solicitud junto con la memoria, siempre que no se produzca una paralización del proceso por falta de información, se comunicará a la organización solicitante la resolución de su solicitud.
  • Las resoluciones aprobadas se publicarán tanto la memoria como el nombre de la organización en la web del Ministerio de Empleo y Seguridad Social como organizaciones socialmente responsables.

 (Más información en https://explotacion.mtin.gob.es/memrse y https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-8964

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